E-Mails können durch Unachtsamkeit, Hardwarecrash der Festplatte oder sonstige Fehler, auch durch Angriffe aus dem Netz, verloren gehen. Daher ist es ratsam, das E-Mail-Postfach regelmäßig zu sichern.
Das für private Nutzung kostenlose Programm “MailStore Home” sichert die E-Mails (keine Kontoeinstellungen) diverser Mailprogramme wie Thunderbird, Outlook usw.). Die Archive können auch komfortabel nach E-Mails durchsucht werden. Eine Kopie der aktuellen E-Mails lässt sich leicht auf einem zweiten Mailprogramm (z. B. ein Laptop, Netbook o. ä.) einfügen. Eine Sicherung auf andere Datenträger (HD, USB usw.) ist leicht möglich. Seine Stärken spielt das Programm beim Umzug von Postfächern aus, was teilweise mit anderen Mittel nicht oder nur schwer möglich ist. Die portable Version kann bei einem Rechnerwechsel ganz einfach durch Kopieren des Ordners umgezogen werden.