Dateien freigeben

Dateien können sehr einfach über einen Freigabelink ausgewählten Empfänger zur Verfügung gestellt werden. Nextcloud eignet sich hervorragend zum Verteilen von Software und größeren Datenmengen wie Bildarchive, Videos, Musik usw. Die Freigabe kann mit Passwort geschützt und einem Ablaufdatum versehen werden. Nach diesem Datum ist der Link nicht mehr verfügbar.

Im folgenden Beispiel geben wir einen Ordner frei, schützen ihn mit Passwort und vergeben ein Ablaufdatum.

Zur Freigabe des Ordners „2020“ klicken wir auf das Teilen-Symbol…

 

…und anschließend auf das „+“-Zeichen:

 

Der Link wurde erstellt und zum Kopieren/Testen klicken wir auf das gezeigte Symbol. Nun ist der Link in der Zwischenablage abgelegt:

 

In einem weiteren Browserfenster fügen wir den kopierten Link ein (und sichern ihn in geeigneter Weise für die spätere Verwendung in einer E-Mail o. ä.):

 

Für die Eingabe von Passwort und Ablaufdatum auf die drei Punkte klicken,…

 

…das gezeigte Häkchen setzen, ein Passwort eingeben und auf den kleinen Pfeil rechts klicken:

 

Das Passwort wird nur mit Sternchen angezeigt und sollte daher notiert werden. En späteres Auslesen des Passwortes ist nicht möglich:

 

Danach das Häkchen für ein Ablaufdatum setzen und über den kleinen Kalender das gewünschte Datum auswählen:

 

Zum Testen geben wir nun den zuvor erzeugten Link in ein Browserfenster ein und drücken die Enter-Taste. Ein Passwort wird nun angefordert:

 

Nach der Eingabe des korrekten Passwortes…

 

…ist der freigegebene Inhalt aus der Cloud zu sehen:

 

Um z. B. ein Bild direkt in der Cloud anzusehen klicken wir auf den gewünschten Eintrag:

 

Das Bild wird angezeigt und weitere Optionen stehen offen wie Durchklicken durch die Bildergalerie, Abspielen als Diashow oder Download auf den eigenen Rechner: